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职场牛人的PPT设计技巧--(2天)

职场牛人的PPT设计技巧--(2天)

发布日期:2020-09-09 21:03:21


课程目标:

现在,在我们的日常工作中,各项工作都需要PPT设计:工作会议、工作总结、工作汇报、项目汇报、执行汇报、工作中的各项活动……有工作,就需要汇报总结,汇报总结就要用到PPT。

你是否还在纠结于PPT我逻辑结构?是否在为设计专业的PPT而烦恼?你的PPT设计够专业吗?

本课程帮你解决PPT设计中的如下问题:

Ø 针对 非设计专业、无配色基础的职场人士

Ø 了解国际PPT设计的标准和逻辑,让你的PPT更专业

Ø 了解PPT设计的潜规则——排版6原则,让你的PPT更高大上

Ø 了解PPT设计的实用技巧,你就可以做出的PPT

Ø 了解PPT各组成部分的设计方法和技巧,让你再也不为设计PPT而烦恼……

培训特点:

Ø 中央电视台特邀Office讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;

Ø 20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;

Ø 教练式教学:边讲边练习;

Ø 实例讲解:实用的案例;

Ø 必须自己记录课堂上讲解知识点;

Ø 最好是Office2010以上的EXCEL版本……

Ø 课程内容根据微软产品认证技术专家和咨询管理顾问的工作经验总结而成

Ø 注重办公软件在实际工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例

Ø 讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

Ø 学习中注重教师与学员的互动性,及时解决工作中遇到的实际问题

培训对象:

Ø 适合于政府机关、大中型企业、事业单位、机关团体、培训师等使用PPT设计和PPT演示的相关工作人员提升PPT技能(对PPT有一定的基础,不限制对象……

课时:2天(建议3天效果)

课程内容:【具体能讲解多少及深度,由课程现场学员的基础情况决定……】

一、 国际化PPT是怎样炼出来的

1. 你的PPT设计有国际范儿吗?

2. 国际化商务型PPT的6大标准

二、 国际上最受欢迎的PPT逻辑

1. 怎样做到有叙述有逻辑

2. 商务PPT常见的几种逻辑结构举例

1) 金字塔结构

2) 并列结构

3) 时间顺序……

三、 你不可不知的PPT排版6原则

1. 去燥

1) 删除多余的文字

2) 删除多余的颜色

3) 删除多余的效果

4) 删除复杂的背景

2. 重复

1) 一致的模板

2) 一致的排版

3) 一致的字体

4) 一致的配色

3. 留白

1) 让视野可以聚焦

2) 让大脑可以思考

3) 让眼睛可以休息

4. 聚拢——把相关内容汇聚在一起

1) 相关内容是否汇聚

2) 无关内容是否分离

3) 段落层次是否区隔

4) 图片文字是否协调

5. 对齐

1) 段落间距是否对齐

2) 图文排版是否对齐

3) 表格正文是否对齐

4) 页面标题是否对齐

6. 对比——强调要表达的东东(凸显原则)

1) 使用文字效果(改变颜色、改变字体……)

2) 使用衬托效果(背景色、边框……)

四、 PPT操作技巧

1. 页面排版——从此PPT焕然一新

1) 认识对齐的三条线

1>. 图文排版是否对齐

2>. 表格正文是否对齐

3>. 页面标题是否对齐

4>. 段落间距是否对齐

2) 2个十字坐标线

1>. 页边距线(定位页面标题位置,常用于左对齐)

2>. 页面中心线(定位页面标题居中对齐、页面平衡对照)

3) PPT制作2原则(一目了然、可视化)

2. 文字提炼——展示沟通的力量

1) 文字设计2原则

2) 文字中的去燥原则

3. 图片美化——让听众爱上你的PPT

1) 工作上的PPT强烈建议用写实图片(冲击力、真实性、说服力)

2) 抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字

3) 设置图片魔力效果……

4) 制作特殊效果(电影画面、宽屏效果、雾霭朦胧效果……)

4. 数据制图——让数据开口说话

1) 你是用表格还是图表?(论证页面观点)

2) 表格——提供详实的数据清单、突出页面重点数据

3) 图表——衬托数据强化重点数据信息、简化并且清晰表达逻辑关系

4) 图表专业化设计

1>. 使用图表2原则

2>. 商务图表使用标准

3>. 让图表表达目的结果

5) 使用图形、SmartArt……

5. 配色方案——专业可以看得见

1) 常见PPT误区:

1>. 误区1:五颜六色才好看

2>. 误区2:我的PPT瞧着很清楚啊

3>. 避免刺眼的颜色

4>. 避免接近的颜色……

2) PPT配色原则

1>. 单色原则、颜色数量尽量少

2>. 对比原则(凸显原则)

3) 常见PPT配色方案

1>. 方案1:白底黑字一点红

2>. 方案2:乔帮主·流

3>. 方案3:主色背景+反(近)色字……

4) 实用配色技巧

1>. 给大标题文本框填充一个颜色

2>. 在文字后面增加一个矩形色块

6. 实用技巧——

1) 制作电子相册

2) 多母版应用技巧

3) 更换母版

4) 已经存在的幻灯片插入到当前演示文稿中(重用幻灯片)

5) 文字填充图形效果

6) 填充已经存在的颜色——取色器

7) 单击时全屏,再单击时还原(动画技巧)

8) 单击时显示,再次单击时隐藏(动画技巧)

五、 PPT各部分设计技巧

1. PPT的封面设计

1) 封面就得抓住听众的心(必须的)

2) 最好有冲击力的全景图片(图文结合威力无穷)

2. PPT目录页设计

1) 目录让听众知道何去何从

2) 制作目录的2个原则

1>. 让文档结构更清晰(经典的导航)

2>. 让演讲重点更突出

3) 制作目录的方法

1>. 列表法(清晰)

2>. 时间轴法(应用颜色和色块长度)

3>. 创意目录法(独特)

3. 过渡页或转场页设计

1) 独立的过渡页

2) 添加图形效果

3) 添加边框效果

4) 小目录效果……

4. PPT的内容页设计技巧

1) 页面标题就是结论(重点)

2) 正文语句提炼3原则

1>. 在言之有物

2>. 要写简单完整句

3>. 尽量用有节奏的语言

3) 匹配适合的字号的间距(看得见)

4) 图片选用2原则

5) 全图型幻灯片的文字处理5种方法

1>. 随意的胶布

2>. 半透明的蒙板

3>. 区域渐变模板

4>. 图文一体

5>. 图即文

5. PPT总结页的设计

1) 可以把目录页上重点内容复述一遍

2) 简洁的总结

3) 效果同目录页……

6. PPT的封底设计

1) 致谢

2) 首尾响应

3) 礼貌用语

4) 应用文结尾

5) 整体效果大致与封面同……


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