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EXCEL在财务管理中的应用

讲师:刘亚丽

【课程背景】

走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……财务人员更是如此,时间宝贵,要处理的数据复杂而繁琐,您有想过这些操作都是有技巧的吗?

您是否还在这样的工作着:

1. 移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!

2. 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!

3. 大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!

4. 通过ERP系统导入的文本型数据 可以一键变成数值

5. 发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……

6. 多张工作表中的同一个位置或者同一个区域的数据求和可以简单写公式,而不是一张一张工作表去点击……

诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……

【课程目标】

1. 学会建立数据透视表的方法和技巧,轻松完成各种数据分类与统计

2. 掌握各类常用函数、财务函数的运用,轻松搞定财务问题

3. 学习财务建模的步骤及方法,了解财务模型的种类,并掌握常用财务模型的应用

4. 掌握EXCEL在财务预测和财务管理中的运用,提高管理决策能力

【课程收益】

1. 常用快捷键:掌握EXCEL中常用的快捷键,提高工作效率

2. 多个技巧:掌握让您的Excel表格效率更高、更专业的技巧,如透视表和宏

3. 解决问题:怎样用公式解决各种复杂的问题

4. 类型与展现:掌握如何制作漂亮、专业的各类图表

【课程对象】 

总会计师,财务总监、财务/税务经理、财务主管及其他相关财税人员

【课程特点】

Ø 中央电视台特邀Office讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;

Ø 20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;

Ø 教练式教学:边讲边练习;

Ø 实例讲解:实用的案例;

Ø 必须自己记录讲解知识点;

Ø 最好是Office2010以上的EXCEL版本……

【课程时间】 

212小时(建议318小时效果)具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定

【课程内容】

1章 使用EXCEL操作技巧

目标:EXCEL操作与众不同的操作技巧

EXCEL一键操作技巧

1) 你的EXCEL表格用的正确吗?

2) 一键输入系统当前日期时间

3) 一键填充相同数据

4) 一键填充相同公式

5) 一键填充到数据最后一行

6) 快速把数字转为大写

7) F4的妙用

8) 数据输入时自带单位,如:金额(万元)80(吨)

9) 一键把数值增大或减小多少倍

10) 多张工作表中的数据整理到一张工作表中……

一键高效快速定位技巧

1) 一键定位到数据最后一行或最后一列

2) 一键定位到工作表的最后一行或最后一列

3) 一键定位到A1单元

4) 一键定位到指定单元格(使用名称框定位数据

一键求和技巧

1) 一键一列或多列数据求和

2) 一键一行或多行数据求和

3) 一键多行多列数据求和

一键移动数据

1) 一键移动一行或多行数据

2) 一键移动一列或多列数据

使用条件格式输入的数据

1) 根据需要把符合条件的数据标记颜色

2) 根据需要把符合条件的其它列的数据标记颜色

3) 把符合条件的数据标记不同符号

4) 根据数据范围标记颜色

5) 日期提醒

6) 动态标记数据……

使用数据有效性输入准确的数据

1) 输入指定范围的数据

2) 输入指定内容的数据

3) 输入的数据不符合条件出现报警提示

4) 查找不符合条件的数据

5) 列表使用技巧

数据保护

1) 允许在指定范围内输入数据

2) 保护全部数据

3) 数据只能查看,不能修改……

2章 常用函数的使用方法与财务应用实例

目标:设计令人赏心悦目的专业数据报表

1. 在工作表中使用引用

2. 在公式中使用名称

3. 使用数组简化公式

4. 财务工作中常用函数的实际实例

实例1:本量利分析

实例2:采购成本分析

实例3:产销量分析

实例4:材料成本分析

5. 财务报表相关函数

基本数据运算、单元格相对、引用、跨工作表引用数据文本运算:

& SUM、Count、IF、Sumif、Countif

Left、Right、Mid、LEN、Lenb

Round、Roundup、ABS、Int、MOD

Vlookup 校验、跨表查询

PMTPV、

Index、Match、Offset……

3章 快速制作专业的图表

目标:创建“会说话”的图表

1. 图表应注意的事项

2. 快速创建出您需要的图表

3. 创建组合图表

4. 创建对比图表

5. 创建双轴图表

6. 瀑布图

7. 在图表中使用图形

8. 以不变应万变--动态图表的制作技巧

1) 单选按钮图表

2) 复选按钮图表

3) 滚动条图表……

4章  数据管理与数据透视表

目标:轻松实现数据排序、筛选和汇总,并学会创建数据透视表

1. 合并计算

1) 一张工作表中的数据合并计算

2) 多张工作表中的数据合并计算

2. 数据筛选技巧

1) 筛选出符合条件的记录

2) 筛选出的记录统一修改值

3) 筛选出的记录复制到其它位置

4) 筛选出的记录删除

3. 查找不重复值

1) 删除重复值

2) 删除重复记录

4. 分类汇总技巧

1) 根据一个字段汇总

2) 根据多个字段汇总

3) 汇总结果复制到其它位置

4) 恢复汇总前的效果

5. 数据透视表使用技巧

1) 根据需要汇总数据

2) 改变数据汇总方式

3) 以百分比方式显示数据

4) 根据需要排序数据

5) 把数据分组

6) 修改分组名称

7) 移动分组数据

8) 取消分组

9) 添加新的汇总字段

10) 根据需要一键拆分数据到多张工作表……


手机:19802266912

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