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5个技巧带你设计高大上的工作汇报型PPT

5个技巧带你设计高大上的工作汇报型PPT

发布日期:2020-09-08 20:51:21

5个技巧带你设计高大上的工作汇报型PPT

讲师:刘亚丽

【课程目标】

现在的各项工作都离不开总结和汇报:项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、采购需要总结、执行需要总结、年终需要总结……有工作,就有总结;有总结,自然要汇报。你的汇报领导满意吗?

【课程特点】

Ø 中央电视台特邀Office讲师带你快速快捷高效的学习PPT设计技巧;

Ø 20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;

Ø 教练式教学:边讲边练习;

Ø 实例讲解:实用的案例;

Ø 必须自己记录课堂上讲解知识点;

Ø 最好是Office2010以上的PPT版本……

【课程对象】

不限制,使用PPT会议、汇报、演示、演讲的相关工作人员……

【课程时间】 2天12小时(建议3天18小时效果好)

【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定

一. 四明确——汇报前的准备工作

1. 明确汇报的对象(写给谁)

2. 明确汇报的目的(为何要写)

3. 明确汇报的重点内容(定性or 定量)

4. 整理报告所需要的相关数据……

二. 四清晰——工作汇报的制作思路

1. 脑图—— 汇报的主题表现形式

2. 汇报的标准——TOPS

3. 理清报告思路——每个幻灯片在报告中的作用和位置

4. 找到重点问题——需要特别说明的数据和问题

三. PPT的制作过程注意事项

1. 完整PPT的组成完整清晰的逻辑结构是PPT的灵魂

2. 清晰逻辑结构表现的4个母版

3. 组织PPT汇报内容的结构

4. 用合适的模板——专业

5. 用精炼的文字阐述——突出重点

6. 用的图表展现——精美画面

7. 用恰当的图形贯穿——逻辑清楚

8. 用图形和线条——设计高大上的PPT……

四. 成功的PPT设计技巧

1. PPT设计的潜规则

1) PPT设计的4字标准

2) 8字箴言

3) 10字原则

4) PPT设计的2345……

2. 一键设计多张幻灯片

3. 幻灯片的版式应用技巧

4. 已经做好的PPT如何更换模板

5. 在当前的幻灯片中如何使用已经存在的幻灯片(需要原来幻灯片的模板)

6. 幻灯片中的文本内容一键转换为SmartArt效果

7. 文字设计2原则

8. 图片设计2原则

9. 表格使用注意事项

10. 图表应用相关技巧

11. 图形和线条在幻灯片中高大上的应用技巧

12. 幻灯片的整体设计技巧……

五. 成功PPT的演示技巧

1. 成功演示前的准备

1) 准备好开场白和结束语

2) 准备好PPT和激光笔

3) 在汇报现场,根据现场人员的反应及时调整重点

4) 控制好时间和汇报的重点

5) 注意口语表达和肢体语言

6) 语言表达要简洁

2. PPT保存技巧

1) PPT保存为放映文件

2) PPT保存为PPT(别人不能编辑修改)

3) PPT保存为视频……

3. PPT的演示技巧

1) 一键切换到目录页幻灯片

2) 一键切换到最后一页幻灯片

3) 从当前幻灯片开始放映

4) 放映时把鼠标变为笔

5) 放映时涂鸦操作

6) 放映时切换为白屏

7) 放映时切换为黑屏

8) 放映时切换到指定幻灯片……


手机:19802266912

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