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Word2010字表处理技巧

讲师:刘亚丽

课程目标:

系统的掌握专业文档设计制作的工作过程掌握Word操作技巧,如:使用目录制作、不同页眉页脚、页码的插入方法;样式、邮件合并、主控文档等应用,提高排版的水平,提高工作效率……

课程对象:

适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用Word文档排版的相关工作人员……

课程内容:【具体能讲解多少及深度,根据现场学员的基础情况决定……】

一、 高效编辑录入技巧

1. 掌握文档的制作流程:先页面-后结构-再内容的设计精髓

2. 快速显示隐藏段落标记(必需的也是必要的

3. 快速把网页符号替换为所需要的符号(替换技巧)

4. 快速删除不需要的内容

5. 成批改变图片大小(Word2010版本)……

6. F4的妙用

7. 快速移动段落

8. 使用自动更正快速修改内容

9. 使用自动图文集加快录入速度

10. 特殊符号和相关线条在排版中的应用技巧

11. 多级项目符号和编号的应用技巧

12. 制表位的应用技巧……

二、 Word排版技巧

1. 样式的应用技巧—— 快速高效的排版

1) 根据需要设定所需要的样式

2) 创建、修改样式

3) 对文档快速统一应用样式

4) 保存所需要的样式

5) 快速创建目录

6) 更新和修改目录

2. 节的应用——Word中的重要排版单位

1) 节的应用技巧

2) 根据需要插入所需要的节

3) 把大图表所在的页横向排版(其余为纵向排版)

4) 根据需要插入页码

5) 根据需要插入页眉页脚

6) 美化页眉页脚

7) 根据需要分栏文档

8) 插入分栏符……

3. 不用超链接,快速跳转到所需要的位置(交叉引用)

4. 使用邮件合并功能自动生成大宗信函

1) 准备好所需要的数据表格(Word表格、EXCEL数据、Access……均可)

2) 准备好官文(带有格式的Word文档)

3) 选择收件人

4) 插入合并域

5) 预览合并结果

6) 完成并合并……

5. 多人协作

1) 使用批注

2) 修订文档

3) 比较和合并文档

4) 权限管理和文档保护

5) 显示为原始状态或最终状态(修订前后的文档)

6. 文本框的使用技巧

1) 文本框的使用技巧

2) 文本框的链——接把文本框中的内容倒入到另一个文本框中

3) 文本框链接的取消……

三、 表格编辑排版技巧

1. 在表格中快速添加行或列

2. 自动调整列宽,使其适应文字宽度

3. 快速将1个表格拆分成2个表格

4. 将表格转换成文本

5. Word文本转换成表格

6. 无线表格的制作

7. 表格四周绕排文字

8. 快速计算Word表格中的数据

9. 排序表格数据

四、 高效的图文排版技巧—— 专业的商务应用技巧

1. 图片处理技巧

1) 删除图片背景

2) 图片改变不同形状

3) 裁剪图片

4) 图片美化技巧

5) 添加公司LOGO或添加文字水印效果

6) 图片在文字中的位置

7) 图片在文字中的环绕方式……

7. 图形应用技巧

1) 图形的绘制技巧:正直线、正图……

2) 图形的编辑技巧

3) 图形中添加图片

4) 修改图形

5) 图形间的组合……

8. SmartArt应用技巧

1) SmartArt应用技巧

2) SmartArt图形中的内容的编辑、修改、移动、删除……

3) SmartArt中箭头的调整:改变大小、高度、宽度、旋转……


手机:19802266912

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