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Word高效办公必备技能(2天)

发布日期:2020-07-23 15:37:14

【课程背景】

现代化办公离不开电脑,而Word操作又是必备基本技能,你是否经常遇到这样的困惑:

1. 经常从网上下载文档到Word中,里面的许多符号需要删除而又无从下手?

2. 需要更改一篇20多页的Word文档中的人名又不知所措?

3. 需要把整篇文档中的“张三”变为红色粗体效果只会使用格式刷?

4. 插入到文档中的图片又不知道怎样做效果更好更专业?

5. 经常需要从文档的这里跳到那里,只会超链接,又不是想要的效果?……

【课程收益】

本课程是根据中央电视台特邀签约讲师--刘亚丽老师,经过20多年的教学经验、整理数千场培训的、学员在实际工作中遇到的实际问题为案例,归纳总结、细心提炼、精心汇总而成……

通过本课程的学习,你可以掌握专业的Word文档操作排版技巧……

【课程对象】

本课程适用于想提高Word排版技巧,提高工作效率、减小工作压力、在职场打拼的职场精英们,以及适合于政府机关、大中型企业、事业单位等使用Word文档排版的相关工作人员……

【课程时间】

1天6小时(建议2天12小时效果)

【课程内容】【具体能讲解多少及深度,根据现场学员的基础情况决定……】

一、 高效编辑录入技巧

1. 掌握文档的制作流程:先页面-后结构-再内容的设计精髓

2. 快速显示隐藏段落标记(必需的也是必要的

3. 快速把网页符号替换为所需要的符号(替换技巧)

4. 成批改变图片大小(Word2010版本以上)……

5. F4的妙用

6. 特殊符号和相关线条在排版中的应用技巧

7. 多级项目符号和编号的应用技巧

二、 Word排版技巧

1. 样式的应用技巧—— 快速高效的排版

1) 根据需要设定所需要的样式

2) 创建、修改样式

3) 对文档快速统一应用样式

4) 快速创建目录

5) 更新和修改目录

2. 节的应用——Word中的重要排版单位

1) 根据需要插入所需要的节

2) 把大图表所在的页横向排版(其余为纵向排版)

3) 根据需要分栏文档

4) 插入分栏符……

3. 不用超链接,快速跳转到所需要的位置(交叉引用)

4. 使用邮件合并功能自动生成大宗信函

5. 多人协作

1) 使用批注

2) 修订文档

3) 比较和合并文档

4) 显示为原始状态或最终状态(修订前后的文档)

三、 表格编辑排版技巧

1. 在表格中快速添加行或列

2. 自动调整列宽,使其适应文字宽度

3. 快速将1个表格拆分成2个表格

4. 将表格转换成文本

5. Word文本转换成表格

6. 无线表格的制作

7. 表格四周绕排文字

8. 快速计算Word表格中的数据

9. 排序表格数据

四、 高效的图文排版技巧—— 专业的商务应用技巧

1. 图片处理技巧

1) 删除图片背景

2) 给图片做特殊效果

3) 图片改变不同形状

4) 图片在文字中的环绕方式……

6. 图形应用技巧

1) 图形编辑技巧

2) 图形排列技巧

3) 图形中添加图片……

7. SmartArt应用技巧

1) 正确使用SmartArt

2) SmartArt应用技巧

3) SmartArt图形中的内容的编辑、修改、移动、删除……

4) SmartArt中箭头的调整:改变大小、高度、宽度、旋转……


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