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5个技巧带你成就EXCEL职场达人

发布日期:2020-08-13 10:32:35

1、 Excel求和

在Exceli里面求和的方法有很多,不过一般大多数人都是使用sum数据公式在求和,其实根本不用使用公式,可以使用快捷键{Alt+ = },只需要你选中数据,按下这个快捷键便可以快速进行求和了。

2、 填充空白值

在使用Excel做表格会因为数据过多导致出现了很多空格,这样会对进行数据的统计而造成重大的影响。表格出现空白格,要尽快删除或使用0进行填充,可是要怎么找到空白值呢?使用快捷键{Ctrl + G },选择{定位条件}选择空值便可。

3、 修改数字格式

Excel表格一般默认的格式都是科学计数法,例如输入数字01会自动变成1,其实这些统统都不是问题,只需要在数字前面加个单引号就可以解决了。

4、 记录快捷键

如果小伙伴们记性不太好的话,只能记住为数不多的快捷键的话,那我强力推荐{F4},F4快捷键的主要功能就是重复操作。给各位小伙伴举个例子,对一个单位进行了格式添加,想对另外的单元格也进行格式添加,这个时候只需要你按下F4就可以搞定了。

5、 突出重复值

一般在数据过多的时候一不小心便会输入重复,可以在输入前或者输入后使用Excel上方的开始选项卡点击条件格式,之后再突出显示单元格规则,这些设置完成后,整个区域的重复值都会标注出来。

学会了这些Excel技巧让你的办公变得高效率,可是高效率的话只有Excel技巧是不够的哦,还应该学习更多的办公技巧,比如:怎么转换CAD图纸格式,不会操作,迅捷CAD转换器来帮你,支持各种CAD格式操作,功能简直太过逆天。


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