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天津Office办公软件培训班教你利用函数实现excel隔行隔列变色的效果

天津Office办公软件培训班教你利用函数实现excel隔行隔列变色的效果

2020-09-14 15:39:34 36

       大家在使用excel的过程中,一定见过别人编排的excel文档,隔行添加单元格背景颜色,也就是通常所说的隔行变色效果。

天津Office办公软件培训班

  Excel中隔行变色效果的好处是:当在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时,有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色,这种现象就应该不会发生了。

  在excel中要实现隔行变色的效果方法也很简单。下面小编就介绍一下实现隔行变色效果的操作步骤:

  步,启动Excel,打开相应的工作簿文档。

  第二步,选中需要隔行变色的数据区域(或按下Ctrl+A组合键选中整个工作表)。

  第三步,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

  第四步,单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=0。

  第五步,单击其中的“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框。

  第六步,切换到“图案”标签下,选中一种颜色,确定返回到“条件格式”对话框,按下“确定”按钮退出。这样excel隔行变色的效果就制作完成了,excel会自动隔行填充不同颜色。

  公式说明:

  =MOD(ROW(),2)=0,实现的效果是偶数行自动填充底纹颜色

  =MOD(ROW(),2)=1,实现的效果是奇数行自动填充底纹颜色

  如果需要奇偶行都设置颜色,只需要设定两个条件,即条件1和条件2。

  同样的方法,可以实现excel隔列变色,只需将公式中的row变为COLUMN就可以了,即:=MOD(COLUMN(),2)=0


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