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天津Office办公软件培训班教你用Excel制作员工考勤表

天津Office办公软件培训班教你用Excel制作员工考勤表

2020-09-10 11:40:43 71

工作考勤是每个公司人事部的日常工作,考勤表是必备的,有的公司使用表格记账的话,今天天津Office办公软件培训班就来教你用Excel制作员工考勤表,既有效率,又高大尚!

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这个考勤有几个特点:

第1个特点是表头部分都是自动更新的,到了4月之后,星期几及表头也会自动的进行变化

单元格A1输入的公式是:

="Excel自学成才"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月")&"考勤表"

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单元格B3会自动显示为星期五,它的公式是:

=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),B2),"aaa")

第2个特点是周六周日会自动的标记一个颜色

从开始B2选中数据,选择开始菜单栏的条件格式,选择使用公式来确定单元格格式,输入内容为:

=OR(B$3="六",B$3="日")

点击确定即可,当第3行的数据是周六,或周日的时候,整列会自动的标记一个颜色。

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第3个特点的是,所有单元格里面收集的数据都可以通过下拉菜单直接点击的

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这个是选中所有的数据区域,选择数据,数据验证,在数据验证里面使用序列,提供下拉箭头,然后选择=$AG$3:$AL$3的内容,如下所示:

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最后在AG4单元格中输入公式来统计各种情况出现的次数,输入的公式是:

=COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)

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以上是制作一个基础考勤表用到的小技巧。你学会了么?


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