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天津办公软件培训告诉你WPS表格五个常见小窍门

天津办公软件培训告诉你WPS表格五个常见小窍门

2020-08-14 11:03:54 71

WPS的使用人愈来愈多,因此今日,天津办公软件培训给大伙儿共享五个在WPS表格中每日必须采用的好用小窍门!

一、养成良好习惯,定时执行备份数据

许多情况下我们都是没法防止电脑卡死或是是停电了等特殊情况的,而以便防止在办公室中出現这种紧急状况,造成 大家的文档或表格沒有储存好,那将是大家的损害,因此尽量要设定定时执行备份数据作用。

二、数据信息过多看不清楚,可建立组

当表格数据信息过度巨大的情况下,我们可以为其建立好几个组,收看数据信息时,只需进行就可以,十分便捷。

三、迅速直通底端,只需双击鼠标单击

当表格过长的情况下,我们要拖到底端是一件很虚度光阴的事儿,因此我们可以将光标精准定位到顶端的单元格外框处,当光标变为十字箭头符号时,双击鼠标单击就可以直通底端。

四、让他人填好的表格,能够限定键入数据信息长短

令人填好数据信息的表格,我们可以稍加限定,例如限定在某单元格只有键入八位数,超出八位数就没法键入。

五、删除重复值,只需一键拿下

导进的数据信息过多,自身也分不清有木有反复数据信息,双眼去搜索,那也是不便。在WPS中,我们可以一键迅速删掉全部重复值。


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